O BID de Transporte funciona como um modelo de contratação de frete, é um mercado que está cada vez mais competitivo e pode trazer benefícios para a logística.
É nesta parte do processo que indústrias contratam as transportadoras para serem responsáveis por levar os produtos até o consumidor.
Bidding Process significa oferecer, convidar e dar lances para adquirir um item. Ou seja, é o mesmo processo de um leilão. E como isso pode ser útil para o transporte de cargas? Continue neste artigo para entender como funciona e os benefícios para o seu negócio!
O que é o BID no transporte?
É uma estratégia comum em diversos setores, e na logística se tornou um padrão para obter os melhores contratos com prestadoras de serviço.
Realizar um BID de frete pode auxiliar na contratação de uma transportadora pelo menor valor do mercado ou garantir que a empresa está pagando um preço justo pelo serviço que precisa.
O BID de transportes tem o objetivo de coletar tabelas de frete de transportadores qualificados para atender determinadas demandas. E também pode ser uma forma de impor condições essenciais de trabalho à transportadora.
Como fazer um BID de transportes?
Defina os objetivos
O primeiro passo é ter os objetivos bem definidos, o que está levando a empresa a realizar o BID? Pode ser para reduzir custos, ter novos prestadores de serviço ou apenas realizar uma pesquisa de mercado.
É necessário ter os processos logísticos bem organizados e ter detalhes como, o quanto está disposto a gastar, a volumetria da carga e o que uma transportadora precisa ter para atender sua demanda.
Defina as exigências operacionais que as transportadoras deverão aceitar, como: tratativa de canhotos, responsabilidades de seguro, responsabilidades de ajudantes nas cargas e descargas, entre outras.
Avaliação para contratação
Quais serão seus critérios para avaliar os candidatos à prestação dos serviços? O preço final não deve ser o único avaliado, é necessário observar a qualidade dos trabalhos.
Existe a tecnologia blockchain, que é uma plataforma de registros e dados distribuídos e compartilhados, que têm a função de criar um índice global para todas as transações que ocorrem em um determinado mercado, incluindo o de transporte.
Que pode fornecer transparência e segurança ao processo de BID, garantindo que todas as propostas sejam registradas.
Busque conhecer a empresa antes de contratar, avalie a estrutura, estado da frota, documentação, colaboradores e motoristas. Esteja seguro da decisão para evitar futuros problemas.
Afinal, os transportadores vão representar a sua empresa diante dos clientes.
Tecnologia acelera o processo do BID
Existem plataformas de licitação online que permitem que as empresas publiquem suas necessidades de transporte e recebam cotações de múltiplos fornecedores em tempo real, facilitando a comparação e seleção das melhores ofertas.
E para agilizar ainda mais, ferramentas de software podem automatizar tarefas repetitivas, como a comparação de propostas, verificação de documentos e comunicação com os fornecedores.
Essas soluções tecnológicas não apenas aceleram o processo, mas também melhoram a precisão e a eficiência, resultando em economia de tempo e custos.
Além disso, a integração com um sistema TMS para a emissão de documentos fiscais que contém informações de monitoramento de todos os processos de transporte, pode otimizar a gestão de operações logísticas, permitindo maior eficiência e controle sobre custos e prazos.
Isso aumenta a competitividade da empresa no BID, demonstrando maior capacidade de atender às demandas com precisão, reduzir custos e melhorar a experiência do cliente. O Target Log, por exemplo, é uma solução para complementar as funções do TMS.
O Target Bank é integrado com mais de 60 TMS, para facilitar essa implementação. E você consegue ver todos os parceiros que já possuem integração com o Target Log, clicando aqui.
Benefícios do processo de BID de transportes:
1- Otimiza os processos e aumenta a produtividade da gestão.
2- Redução de custos logísticos.
3- Maior efetividade na troca de dados e integração entre fornecedores, transportadores e a empresa.
No atual mercado, cada vez mais tecnológico e competitivo, um processo de BID de transportes pode entregar bons resultados para a logística de transporte.
Se você tem interesse em melhorar os processos de gestão de frete da sua empresa com um software, conheça o Target Log, uma ferramenta que vai gerar resultados positivos para o seu negócio.
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Rapidinhas do Target Bank
É possível negociar valores durante o BID?
Sim, a negociação pode acontecer diretamente com os possíveis provedores do transporte. É importante negociar as melhores condições de prestação do serviço e valor do frete.
Quais tarifas podem ser solicitadas para as cotações de valor?
É recomendado ter uma tabela padrão de tarifas a ser solicitada para as cotações, constando todas as exigências operacionais necessárias que os provedores de transporte precisam aceitar e cumprir. Entre elas:
- Driver de custo (Kg, m³, caixas, variável, KM e etc);
- Remuneração (Tabela- frete, % sobre valor NF, Fixo/Variável, Open Book, Cost Plus, Bonus-Malus, etc);
- KPIs que devem ser aplicados, como devem ser medidos e quais são os targets apropriados;
- Modelo de Assets (Próprios, alugados, leasing);
- ESG, administração e gerenciamento de riscos.
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