Qual a importância da gestão de abastecimento para frota própria?

É importante ter uma gestão de abastecimento eficiente, as despesas com combustível podem representar uma parte significativa do custo das operações de transporte, chegando até 70% em alguns casos. 

Isso acontece devido à dependência dos veículos de combustíveis fósseis, variações nos preços do petróleo, e a necessidade constante de abastecimento para manter a frota em funcionamento.

Controlar e monitorar o consumo de combustível ajuda a identificar desperdícios e adotar medidas para economizar, reduzindo significativamente os custos operacionais.    

Além de implementar práticas de gestão de combustível, contribui para a redução de emissões de CO2, promove uma operação mais ecológica e em conformidade com normas ambientais.         

Por isso, o Target Bank desenvolveu uma solução que é 100% digital e centraliza os controles de consumo, que promove a economia financeira, disponibilizando uma rede de postos com os melhores preços em todo o território nacional. 

Continue neste artigo do Blog do Trecho para descobrir como te apoiamos na redução do custo com combustível.

O controle de abastecimento de frota vai muito além de ter várias planilhas e sistemas com informações sobre datas e gastos com combustível. Para ser eficiente de verdade é necessário trazer resultados palpáveis para a empresa, o controle precisa ser completo. 

A gestão consiste em analisar os indicadores, como:

• Capacidade do veículo;
• Consumo de quilômetros por litro de combustível;
• Tempo de viagem;
• Despesas para manutenção da frota;
• Multas e acidentes.

Para viabilizar a tomada de decisão baseado em dados reais da frota, a solução do Target Bank fornece relatórios completos para análise detalhada com dados coletados diretamente da frota, controle por histórico do consumo de cada veículo, por motorista e por rota. 

Dessa forma, é possível otimizar as despesas com a frota. Inclusive, um controle adequado pode fornecer percepções importantes sobre o momento certo de renovar a frota​.

Quais os benefícios da Gestão de abastecimento?

1- Monitoração dos abastecimentos em tempo real

Uma gestão eficaz de abastecimento permite o melhor planejamento das rotas e horários de abastecimento, otimizando o uso da frota e melhorando a logística geral.

Além de proporcionar maior transparência nas operações, garantindo que os motoristas e outros funcionários sigam as políticas de abastecimento, evitando fraudes e usos indevidos.

Veja como funciona na prática:

2- Controle e redução de despesas

É possível ter uma redução dos custos com combustível e economizar até 30% através do Target TMPay como meio de pagamento no abastecimento. Essa economia significativa é apenas parte dos benefícios que a gestão de abastecimento pode trazer para sua frota própria.

Com uma análise detalhada baseada em dados coletados diretamente da frota, é possível ter acesso a relatórios com histórico do consumo por veículo, por motorista e por rota, com uma visão 360º dos gastos.

Tudo isso integrado com o sistema de despesas gerais da viagem, o que ajuda não apenas a controlar e reduzir os custos, mas também permite identificar problemas mecânicos nos veículos, permitindo intervenções preventivas que evitam danos maiores e custos de reparação.

Hoje muitas redes de postos fornecem esse serviço diretamente para as transportadoras. Porém, o controle descentralizado tem um alto custo operacional. Se você não está disposto a investir parte do seu dia consolidando e atualizando controles manuais e baixando notas, a gestão de abastecimento de frota do Target Bank é para você!

Sem contar que, com uma gestão centralizada, você pode negociar preços e prazos de pagamento mais flexíveis, opções de crédito e financiamento para impulsionar o crescimento e a expansão dos seus negócios. É possível escolher entre as opções pré e pós-pagas para adequar a necessidade dos seus negócios e gerar saúde de caixa com crédito.

3- Benefícios Fiscais

Para o gestor, garantimos o recolhimento de 100% das Notas Fiscais dos abastecimentos direto para a transportadora, trazendo conformidade contábil para sua empresa e aumentando a possibilidade de compensação de impostos, como ICMS.

4 – Segurança

É importante proporcionar uma experiência simples e segura para o seu motorista. Tecnologia é para facilitar e não ao contrário.

Hoje, o gestor de frota pode escolher os melhores pontos de parada de abastecimento, com as condições previamente estabelecidas ou deixar a cargo do condutor definir a necessidade. Mas como controlar e proporcionar transparência nesse processo?

Através da Target Conta Frota o motorista poderá localizar os principais benefícios de cada posto que está na rota e realizar os pagamentos do abastecimento com total integração ao sistema do gestor da frota.

Na rede credenciada do Target Bank, existem mais de 500 postos em locais estratégicos de Norte a Sul do Brasil, com pontos de parada que contam com diversos serviços especializados para atender os motoristas. E através do aplicativo Target Conta Digital é possível buscar o melhor local para a parada.

Ainda sobre segurança, é importante estar alerta aos treinamentos que os motoristas precisam fazer sobre procedimentos seguros de abastecimento, incluindo como lidar com vazamentos e emergências antes de estarem nas estradas e contar com locais seguros para abastecer. 

Para uma gestão de frota eficiente é essencial criar procedimentos seguros não só para o abastecimento, mas também para manter os custos operacionais sob controle e garantir a rentabilidade do negócio.

Gerencie as despesas operacionais da sua frota com uma visão completa, fale com nossos especialistas e fique por dentro da solução que vai te ajudar a economizar, ter segurança e eficiência.

Conheça nossa solução, segura e completa para maior controle da frota. Clique aqui e saiba mais.

Rapidinhas do Target Bank

Continue acompanhando o Blog do Trecho e nosso canal no YouTube para se informar sobre o TRC.