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Dicas para otimizar a política de reembolso do caminhoneiro

Dicas para otimizar política de reembolso

Nem toda empresa tem uma política de reembolso do caminhoneiro definida. Isso significa que não só esse processo pode gerar gastos e descontrole financeiro, mas pode deixar seus terceirizados insatisfeitos com o trabalho.

E sabemos da força que uma greve de caminhoneiros pode provocar no nosso país, né?

Com uma rotina bem específica e complexa do setor, ter uma política de reembolso do caminhoneiro pronta simplifica o seu dia.

O que é bem diferente para motoristas em regime CLT, que possuem gastos pré-pagos pela empresa empregadora.

Mas a terceirização da frota é diferente, inclusive por lei. Mas ter um motorista autônomo contratado não isenta a empresa de garantir seus direitos por lei. É aí que a política de reembolso do caminhoneiro vai te ajudar.

Vamos entender melhor sobre o assunto? Vem com a gente!

Antecipe seus custos

Liste as despesas fixas que a empresa precisa arcar. Como os pagamentos antecipados de Vale-Pedágio, recebimento do frete e combustível.

Depois, use um roteirizador automático para calcular o percurso e prever os gastos com combustível. 

Com o roteirizador certo você é capaz de ter os preços de combustível atualizados e ainda negociar valores diretamente com o posto! O Target Bank possui essa funcionalidade. Para saber mais, é só clicar aqui.

O mais importante na hora de calcular a rota é levar em consideração a distância do percurso e a qualidade da via a ser percorrida. Até porque viajar em estrada esburacada vai te dar mais custo com manutenção corretiva, né? Sem falar no risco do veículo quebrar no meio do caminho e atrasar sua entrega.

Tenha mais facilidade no pagamento

Com o roteirizador trazendo maior praticidade, segurança e economia de dinheiro e tempo para sua empresa, integrar uma solução de pagamento é a cereja do bolo.

Além de maior transparência para os envolvidos, essa opção trará ainda mais agilidade para seu processo.

No caso do Target Log, a ferramenta oferece duas opções de pagamento para o reembolso do caminhoneiro: através de um cartão pré-pago ou uma TAG.

Não só o motorista poderá administrar de forma fácil e segura os valores que recebeu, mas a empresa terá mais controle e garantias com os valores que deve transferir.

Com uma ferramenta de fácil integração e white label, você consegue somar todas as funcionalidades que precisa, de acordo com suas necessidades reais. Sem essa de pagar por uma coisa que não tem uso pra você.

Garanta sua parte com o pagamento de todas as despesas obrigatórias e de forma eficiente para sua empresa, com soluções ricas, tecnológicas, simples e integradas.

Afinal, se você não tiver arcado com a sua parte no reembolso do caminhoneiro, ele terá que tirar do próprio bolso. Ficando no prejuízo, o motorista perde a confiança na empresa e poderá mover alguma ação trabalhista, caso não tenha recebido algum direito previsto em lei.

Política de reembolso facilitada com solução financeira

Chegamos à conclusão que você não precisa, e nem deve, fazer sua gestão na mão. Depender de planilhas ou papéis ficou no passado e consome um tempo precioso dos funcionários da empresa.

Gerencie seus pagamentos, adiantamentos e reembolsos em um único lugar, integrando facilmente com outras soluções para sua empresa. O Target Log reúne tudo o que você precisa em um só lugar. Para conhecer mais sobre esta solução, clique aqui.

Além disso, é muito importante garantir o sigilo dos seus dados e dos seus colaboradores. Seja parceira de uma empresa homologada pela ANTT. Com uma plataforma robusta, segura e totalmente aderente aos preceitos das resoluções ANTT n°3.658/11 e n°2.885/08.

Seguindo essas dicas você consegue proteger sua empresa contra riscos desnecessários, otimizando seu processo de reembolso.

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