A terceirização de frota é um modelo de operação logística em que uma empresa contrata veículos e motoristas de terceiros ou caminhoneiros autônomos para realizar o transporte de mercadorias e outros serviços relacionados ao Transporte Rodoviário de Cargas.
Em vez de administrar e ter seus próprios veículos, a empresa transfere essa responsabilidade para uma empresa especializada ou profissionais independentes. Este modelo é amplamente utilizado em setores que utilizam o transporte, mas concentram seus recursos em outras áreas estratégicas.
A principal vantagem para as empresas que optam por essa solução é a redução dos custos relacionados à compra e manutenção de veículos próprios, além da diminuição da burocracia para gerenciamento de equipes internas de motoristas.
No entanto, a terceirização de frotas também apresenta desafios, como o controle da qualidade dos serviços, o cumprimento de prazos e leis trabalhistas e da adaptação às regulamentações que regem o setor de transporte no Brasil.
A Lei da Terceirização de frota (13.429/2017), regula a contratação de serviços terceirizados e os direitos trabalhistas para os funcionários contratados por empresas prestadoras de serviços. É essencial que os contratos estejam de acordo com essa legislação, garantindo que não ocorra desvio de função ou precarização do trabalho.
Continue neste artigo do Blog do Trecho para se informar sobre os desafios e benefícios da terceirização de frota.
Qual o diferencial da terceirização de frota?
A terceirização de frotas tem se tornado uma boa opção para negócios dos mais variados segmentos de transporte de cargas. Dentre as vantagens da terceirização de frotas, podemos destacar:
- Aumento da eficiência nas entregas e operações de transporte
- Redução dos custos operacionais
- Foco nas atividades principais do negócio, delegando funções
Ou seja, trata-se de um serviço que oferece aquilo que toda empresa de transporte busca: reduzir os custos e aumentar a eficiência.
Embora esses benefícios sejam bastante atrativos, muitos negócios se perguntam se devem ou não investir na terceirização de frotas. Afinal, esse é um processo que também traz alguns desafios e pode se tornar um problema se a fornecedora escolhida não atender as necessidades dos clientes.
Confira alguns desafios da terceirização de frota.
1. Controle restrito sobre a operação
Ao terceirizar a operação de frota, a empresa acaba tendo menos controle sobre ela.
Isso porque a terceirizada deve se responsabilizar de forma geral por todos os processos que dizem respeito aos veículos, desde a aquisição, passando pela manutenção e rotas percorridas.
Dessa forma, é preciso abrir mão do controle absoluto, e isso pode ser um desafio da terceirização de frota para muitos gestores, além disso, vai se tornar mais difícil fazer alterações ou atender demandas de última hora, por exemplo.
Antes de decidir terceirizar a frota, é importante avaliar as necessidades e recursos da empresa.
Porém, existem boas fornecedoras e motoristas autonomos que estão preparadas para lidar com esse tipo de imprevisto e solucionar facilmente os problemas que surgem no dia a dia.
2. Falta de comunicação
Ao contrário do que acontece quando se trabalha com frota própria, na terceirização o gestor pode não ter contato direto com os motoristas. Isso pode trazer desafios para a comunicação, especialmente diante de imprevistos que exijam uma fala direta com o motorista.
Grande parte das empresas estão lidando com esse desafio da terceirização de frota oferecendo serviços que permitem a comunicação remota com os motoristas de maneira assertiva, através do uso de tecnologias, fazendo com que essa preocupação diminua.
3. Problemas no monitoramento de carga
Saber onde os veículos estão, se as rotas estão seguindo corretamente e se os condutores estão adotando as condutas corretas, como utilizar o combustível de forma eficiente, por exemplo, são cuidados que fazem parte do monitoramento de carga.
Ao terceirizar a frota, o controle sobre esse monitoramento pode ser prejudicado, especialmente se a empresa contratada não contar com as ferramentas certas para gerir e monitorar os veículos. O uso de softwares adequados para a gestão de frotas é importante para monitorar as cargas, observando o comportamento dos condutores e o cumprimento correto de rotas e prazos.
Além disso, o feedback de clientes pode ajudar o gestor a ter uma visão maior sobre as entregas, qualidade do serviço e mudanças que precisam ser feitas.
4. Reputação da marca
A empresa ou caminhoneiro autônomo contratado para a terceirização de frotas passa a ser uma parte do negócio para o qual ela presta serviços. Isso quer dizer que a reputação da empresa, os valores e a dedicação podem se tornar um problema se não forem compatíveis com a companhia parceira.
Por isso, é muito importante conhecer quem está contratando, o histórico e a forma como é vista no mercado, para fechar um contrato que seja realmente vantajoso para todas as partes e tenha a ver com os valores que a sua empresa se coloca como responsável.
Exemplo, se a sua empresa busca investir em sustentabilidade, busque um parceiro que dê importância ao impacto do transporte no meio ambiente, promova a eficiência energética e contribua para a redução das emissões de gases de efeito estufa.
Todos os desafios para a terceirização de frotas são enfrentados por empresas que pensam em aderir a esse tipo de serviço.
Como contratar um caminhoneiro autônomo?
Contratar um caminhoneiro independente, pode ser uma boa solução para empresas que necessitam de transporte de mercadorias sem ter que manter uma frota própria de caminhões.
Diferente dos caminhoneiros contratados por uma transportadora, o motorista autônomo trabalha com seu próprio veículo e pode negociar diretamente com os contratantes, o que facilita o fechamento de viagens esporádicas ou pontuais.
É necessário verificar antes de contratar um caminhoneiro autônomo se ele tem o registro na categoria de Transportador Autônomo de Cargas (TAC). E claro, há outros pontos a considerar antes de tomar essa decisão.
- Busca e Seleção: Existem plataformas de contratação ou cooperativas. Sempre verifique a experiência, documentação e confiança do profissional.
- Documentação: Certifique-se de que o caminhoneiro possui habilitação e licenças em dia (como a CNH categoria “E” e o Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas – RNTRC).
- Contrato de Prestação de Serviços: Formalize o contrato, detalhando prazos, condições de pagamento, valores e responsabilidades.
- RPA (Recibo de Pagamento Autônomo): Um documento para formalizar e comprovar o pagamento pelos serviços prestados, além de registrar os tributos devidos, como INSS, ISS (se aplicável) e o Imposto de Renda.
Dependendo do volume e da constância da demanda de transporte. Para empresas com necessidades pontuais ou variáveis, contratar caminhoneiros independentes pode ser mais vantajoso e econômico.
É importante escolher bem a transportadora ou caminhoneiro autônomo, antes de fechar o contrato, os desafios podem ser contornados com a escolha de um fornecedor que supra todas essas necessidades e seja capaz de oferecer as vantagens e facilidades que a terceirização permite de forma confiável.
Gostou do conteúdo? Acesse o Blog do Trecho e continue informado.
