A gestão do abastecimento de combustível é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas e gestores do Transporte Rodoviário de Cargas, afinal, o combustível é uma das despesas mais significativas no orçamento.
Sabia que o controle eficiente do abastecimento pode reduzir gastos, aumentar a produtividade, prolongar a vida útil dos veículos e ainda ajudar a reduzir impactos ambientais?
Continue neste artigo do Blog do Trecho para se informar sobre as melhores práticas e estratégias para gerenciar o abastecimento.
Qual a importância do controle do abastecimento?
O controle dos abastecimentos vai muito além de registrar o valor gasto no combustível, ele envolve monitorar o consumo de cada veículo, prevenir desperdícios, evitar fraudes e melhorar a eficiência das operações.
A falta de controle pode levar a desperdícios, fraudes e aumento nos custos, que resultam em prejuízos financeiros, perda de competitividade e até mesmo falhas nas entregas.
Os primeiros passos para esse controle, são: investimento em tecnologia e conscientização dos motoristas através de relatórios, cursos e feedbacks. Além disso, uma análise de dados de abastecimento pode mostrar padrões que ajudam a identificar oportunidades de economia.
Como controlar o abastecimento de combustível?
1. Sistema centralizado de controle de dados
A utilização de um software de gestão de frota é necessário para monitorar todas as informações relacionadas ao abastecimento. Sistemas como ERPs específicos para transportadoras permitem registrar dados como:
- Dados e horário do abastecimento;
- Quilometragem do veículo no momento do abastecimento;
- Quantidade de litros adquiridos;
- Posto de abastecimento;
- Motorista responsável.
O Target Log, por exemplo, é uma plataforma digital que permite o monitoramento de todos os abastecimentos em tempo real, você consegue acompanhar quais veículos estão abastecendo, em qual posto e por qual valor.
Além de identificar consumos acima da média e agir rapidamente para corrigir possíveis problemas e gerar relatórios completos de forma automatizada, facilitando a gestão financeira e a prestação de contas.
Essas ferramentas eliminam a necessidade de processos manuais, diminuem erros operacionais e otimizam o controle de combustível. E ter esses dados centralizados ajuda a evitar inconsistências e fornece relatórios detalhados que facilitam a tomada de decisão.
2. Uso de cartões e aplicativos de abastecimento
Os cartões de abastecimento corporativo são úteis para padronizar as despesas e monitorar os gastos em tempo real.
O Target Bank oferece essa solução personalizada para empresas, permitindo um controle maior sobre o consumo e redução de fraudes.
Entre os benefícios do cartão de abastecimento estão:
- Controle de limites e restrições: o gestor pode definir valores máximos para abastecimento por veículo, por motorista ou por período.
- Relatórios detalhados: todos os dados do abastecimento, como, quantidade de litros, valor, dados, posto utilizado são registrados em relatórios detalhados, disponíveis em tempo real.
- Facilidade no pagamento: oferecemos condições de crédito e pagamento flexíveis, garantindo previsibilidade no fluxo de caixa.
Outra opção são os aplicativos, o Target Conta Frota, por exemplo, faz abastecimento via QRcode, token sms e oferece agilidade para a gestão. Através dele, o motorista da frota é vinculado à conta da transportadora e consegue realizar os abastecimentos em segurança. Já a empresa, garante total controle com regras pré-definidas, como limites diários, por veículo e outros parâmetros ou deixando a frota mais flexível, sem restrições.
Além disso, cruzar os dados de consumo vai auxiliar a identificar irregularidades e corrigi-las a tempo.
3. Monitore o desempenho de cada veículo
Cada veículo possui um padrão de consumo de combustível, que varia de acordo com o modelo, a carga transportada e as condições da estrada. Ao registrar o consumo médio (quilômetros por litro), é possível identificar desvios e agir de forma proativa. Por exemplo:
- Um veículo que apresente um consumo acima do esperado pode indicar a necessidade de manutenção;
- Consumos muito diferentes entre veículos semelhantes podem indicar falhas ou práticas de condução.
4. Planejamento de rotas estratégica
Rotas mal planejadas resultam em maiores gastos com combustível, aumento do desgaste dos veículos e atrasos nas entregas. Utilize ferramentas de roteirização para identificar os trajetos mais curtos e eficientes, considerando as condições das estradas, segurança, presença de pedágios e o fluxo de trânsito em cada horário.
Agrupar entregas e evitar deslocamentos desnecessários também são medidas importantes para otimizar e economizar combustível.
No Target TMPay você conta com uma ampla rede de postos credenciados pelo Brasil, e com a vantagem de preços competitivos.
5. Motoristas treinados para uma direção econômica
O comportamento dos motoristas impacta diretamente no consumo de combustível. Por isso, é essencial investir em treinamentos para promover uma direção econômica. Oriente seus motoristas a:
- Evitar acelerações bruscas e frenagens excessivas;
- Manter velocidades constantes;
- Desligar o motor durante paradas prolongadas;
- Usar o freio-motor em descidas, quando aplicável.
Programas de incentivo ao cumprimento de metas de consumo também podem engajar os motoristas a adotarem práticas mais eficientes.
6. Controle do estoque de combustível
Se seu transporte possui tanques próprios de abastecimento, é importante monitorar o estoque com precisão.
Utilizando sistemas que registram entradas e saídas, garantindo que não haja desvios ou desperdícios. Certifique-se também de que os combustíveis sejam armazenados de forma adequada, evitando perdas por evaporação ou contaminação.
Possuir total controle do abastecimento de combustível é um dos pilares para o sucesso no transporte rodoviário de cargas. Por meio da combinação de tecnologias modernas, boas práticas de gestão e engajamento de motoristas, é possível reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e contribuir para a sustentabilidade do setor.
Empresas que investem em um controle eficiente conseguem se destacar em um mercado altamente competitivo, mantendo a qualidade dos serviços e aumentando a lucratividade.
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