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Construa sua política de gestão de multas

Construa sua política de gestão de multas

Toda empresa de transporte de carga tem problemas que podem ser evitados com a gestão de multas. E você não pode deixar de monitorar esses gastos pra não acabar perdendo o acompanhamento do quanto sua empresa gasta com multas, certo?

Esse monitoramento é indispensável, principalmente pra você não perder a janela de indicação do condutor infrator.

Além disso, você consegue fortalecer seu processo que pode ser tomado como referência no mercado TRC (Transporte Rodoviário de Cargas)!

Para saber como isso é possível, precisamos entender um pouco melhor sobre a gestão de multas. Vem com a gente.

Entenda o que é gestão de multas

Uma gestão de multas eficiente é responsável pelo monitoramento, acompanhamento, reação e prevenção à geração de multas da sua frota própria.

E você consegue alcançar isso com acompanhamento de perto da rotina dos seus caminhoneiros, suas dificuldades, reclamações, entender como a rotina de trabalho deles pode melhorar e, claro, você precisa ter um bom relacionamento com eles! Isso porque um monitoramento bem feito não leva em consideração apenas a questão objetiva do trabalho em si, mas também os aspectos pessoais da sua equipe que interferem diretamente na produtividade dela.

Com uma planilha simples já é possível fazer esse acompanhamento. Tenha anotado as informações dos veículos, motoristas, CNHs e rotas executadas. Sempre que receber uma notificação de multa, faça a inclusão nesta planilha para mantê-la atualizada. Anote e execute também pontos de melhoria que podem ser implementados para tornar o trabalho mais eficiente e leve.

Essa ação simples não só te ajuda a agir preventivamente na implantação das mudanças necessárias, mas também ajuda a reduzir custos com combustível e manutenção. 

Assim você diminui a incidência de multas sobre sua equipe porque consegue garantir mais de perto o cumprimento do Código de Trânsito Brasileiro e suas atualizações.

Agora que você entendeu como melhorar sua gestão, vamos ver a importância de colocar isso em prática.

Por que devo fazer a gestão de multas na minha empresa?

Grandes empresas e transportadoras estão cada vez mais expostas por conta da quantidade de veículos e motoristas que possuem na estrada, e sabemos que implementar um processo novo pode ser desafiador.

Pensa o seguinte: quanto maior o tamanho da sua frota, seja ela própria ou terceirizada, maior o risco que você corre. 

A gestão de multas diminui os riscos que seus condutores passam fora e permite que sua empresa fique menos exposta e tenha custos desnecessários.

E com processos eficazes você não tem apenas uma economia de recursos, mas também aumenta seu valor de mercado. Isso também ajuda a te posicionar como uma referência em processos, educação no trânsito e qualidade nos serviços prestados.

Para reforçar esses pontos é importante apostar em ações educativas. Implementar iniciativas de valorização da direção preventiva e estimular a conduta positiva no trânsito por parte da sua equipe de motoristas. 

Para isso é necessário o enfoque na transmissão de conhecimento, importância da atenção e precisão no trânsito, além da habilidade na direção e a capacidade de reagir com o que acontece no meio.

Agora vamos falar de um exemplo que faz parte do seu dia a dia? Como todos esses tópicos que explicamos podem afetar a sua empresa.

Por exemplo, as multas NIC (Não Indicação do Condutor)

Um dos pontos importantes de se fazer essa observação é poder identificar hábitos no comportamento dos seus motoristas. Como, por exemplo, uma tendência a cometer um certo tipo de infração, ou algum hábito nocivo de direção.

Uma das multas mais recorrentes no setor é a multa por Não Indicação do Condutor Infrator. Por lei, toda pessoa jurídica que possua um veículo em sua frota, caso receba alguma notificação de um agente de trânsito, deverá identificar o infrator responsável pela justiça. 

Esta medida foi implementada como uma forma de correção de comportamentos nocivos no trânsito por parte de alguns motoristas, que apenas com o pagamento da multa não seriam corrigidos. Dessa forma eles poderão ser penalizados em carteira.

Contudo, mesmo com o aumento para 60 dias no prazo de Indicação do Condutor Infrator na última atualização da CTB (Código de Trânsito Brasileiro), ainda é obrigação da empresa fazer esta indicação. Empresas que não fizerem também serão penalizadas.

Sem uma gestão de multas eficiente, com o acompanhamento próximo de sua equipe, sua empresa poderá facilmente perder de vista essa gestão de custos.

Como posso evitar multas?

Além de implementar sua gestão de multas e agir preventivamente caso observe algum padrão comportamental, existem outros pontos de atenção nesse processo.

  • Acompanhe sua frota como um todo, inclusive as manutenções necessárias do veículo
  • Mantenha os documentos organizados e se planeje para implementar o novo DT-e
  • Implemente recompensas para bons condutores, seguindo o exemplo do novo Registro Nacional Positivo de Condutores (RNPC)
  • Execute ações de conscientização e treinamento para redução de multas, custos, aumentar a segurança de todos, especialmente com a prevenção de acidentes na estrada

Logo, sua empresa só terá benefícios no curto, médio e longo prazo.O ponto positivo de implementar uma gestão de multas eficiente é que empresas de diversos estados brasileiros já podem contar com o Target Bank como parceiro confiável na sua jornada. Para saber como implementar essa estratégia de maneira inteligente, clique aqui para falar com um de nossos especialistas.

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