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Gestão própria para caminhoneiro autônomos

Gestao própria para caminhoneiros autonomos

Ser caminhoneiro autônomo envolve uma série de responsabilidades, desafios e recompensas. 

Se antigamente bastava sentar-se atrás do volante e sair guiando para ser considerado caminhoneiro, agora já não é mais assim. Hoje em dia são necessárias diversas qualificações para trabalhar nas estradas.

Existem duas formas de trabalhar como caminhoneiro, o autônomo que trabalha como pessoa jurídica, ou seja, ele tem um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) e opera como uma empresa individual. Isso difere de um caminhoneiro CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), que é contratado por uma empresa com carteira assinada. 

O motorista que opta por ser um caminhoneiro autônomo e ter o próprio caminhão pode prestar serviços para uma ou mais empresas sem vínculo empregatício.

Algumas vantagens de ser autônomo são os horários flexíveis durante as jornadas diárias, a flexibilidade sobre dias de trabalho, poder aceitar e recusar cargas. Em contrapartida, não conta com salário fixo e tem de arcar com os custos do diesel, alimentação e manutenção do caminhão, entre outras obrigações. 

Ser caminhoneiro PJ pode proporcionar mais independência e a possibilidade de maiores ganhos, mas também exige uma boa gestão financeira e administrativa para lidar com as responsabilidades adicionais. 

Continue neste artigo do Blog do Trecho para entender melhor os desafios do caminhoneiro autônomo e saber como se auto gerenciar.

1- Formalização do caminhoneiro autônomos

O primeiro passo é garantir que toda a documentação necessária para operar legalmente esteja em ordem, incluindo carteira de motorista adequada, registros de caminhão e seguros.

Formalize seu negócio com CNPJ, a opção mais comum é o MEI Caminhoneiro (Microempreendedor Individual). Os caminhoneiros formalizados pelo MEI devem obedecer às responsabilidades, como pagar a guia mensalmente, possuir um relatório mensal de faturamento e emitir notas fiscais em todas as prestações de serviço para empresas.

Entretanto, possuem direitos garantidos, como aposentadoria por idade ou invalidez, auxílio-doença, pensão por morte, salário-maternidade (no caso das caminhoneiras) e auxílio-reclusão.

A formalização pelo MEI apresenta-se como uma oportunidade para os caminhoneiros autônomos assegurarem seus direitos, além de possibilitar o trabalho de forma regulamentada. Isso torna a profissão mais segura.

Quais as orientações para a formalização de caminhoneiros pelo MEI?

As regras e orientações do MEI para caminhoneiros assemelham-se aos procedimentos de formalização do MEI convencional.

Contudo, um detalhe importante a ser considerado diz respeito ao limite de faturamento.

Para os caminhoneiros autônomos, o faturamento anual é de até R$ 251 mil, com média mensal de R$ 20.966, conforme as informações repassadas pelo Governo Federal.

Outro detalhe é a contribuição de 12% sobre o salário mínimo vigente destinada ao INSS, referente ao MEI caminhoneiro.

Os profissionais que optarem pela formalização pelo MEI devem obedecer a algumas regras, como o cadastro na ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) e no registro nacional de transportadores rodoviários de cargas, ter apenas um funcionário, não ser titular ou sócio de outra empresa e não possuir filiais.

Fique de olho na emissão de nota fiscal

Sem dúvida, a emissão da nota fiscal do PJ além de ser uma obrigação, é indispensável para documentar as operações realizadas pelo profissional autônomo. Além disso, as informações contidas em uma nota fiscal servem como uma garantia legal para os clientes.

É a partir desta nota que o governo fiscaliza as transações e arrecada os impostos ligados às operações de compra e venda realizadas no país. Desse modo, ficar impedido de emitir nota fiscal gera inúmeros problemas para o profissional PJ, além de penalidades e multas.

Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC)

Faça o registro na ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) para obter a autorização de transporte de cargas.

O RNTRC é o documento que garante que empresas, cooperativas e profissionais autônomos possam transportar cargas de forma remunerada. 

Os documentos necessários para esse profissional que atua sozinho tirar o RNTRC são:

  • Identidade oficial, preferencialmente a CNH;
  • CPF;
  • Comprovante de residência de, no máximo, 3 meses;
  • Aprovação em curso para TAC;
  • CRLV do veículo;

O RNTRC pode ser emitido digitalmente, através do portal RNTRC Digital

2- Planejamento Financeiro para caminhoneiros

O planejamento financeiro é essencial para garantir a sustentabilidade e o sucesso de um caminhoneiro, uma boa organização ajuda a administrar receitas e despesas, a se preparar para imprevistos e a alcançar metas financeiras. Confira algumas dicas práticas para um planejamento financeiro eficaz:

Controle de Receitas e Despesas:

Anote todas as fontes de receita, como fretes, e todas as despesas, como combustível, pedágios, manutenção do caminhão, alimentação e hospedagem. Utilize planilhas eletrônicas ou aplicativos de gestão financeira para facilitar esse controle.

Separe as despesas fixas (como seguros e financiamentos) das variáveis (como combustível e manutenção). Isso ajuda a identificar onde cortar gastos, se necessário.

Estabeleça um orçamento mensal baseado nas receitas e despesas registradas. Defina limites para cada categoria de gasto e siga-os rigorosamente. Revise o orçamento regularmente e ajuste conforme necessário. Se houver um aumento nos custos de manutenção, por exemplo, veja onde pode economizar para compensar.

Fundo de Emergência:

Crie um fundo de emergência para cobrir despesas inesperadas, como reparos do caminhão ou emergências médicas. Idealmente, esse fundo deve cobrir pelo menos três a seis meses de despesas.

Contribua regularmente para esse fundo, mesmo que seja com pequenas quantias. A consistência é a chave para construir uma reserva robusta. A Target Conta digital, criada especialmente para caminhoneiros, pode te ajudar a organizar as despesas 

Gestão de Dívidas:

Se houver financiamentos ou empréstimos, mantenha um controle rigoroso dos prazos e dos valores das parcelas. Evite contrair novas dívidas desnecessárias.

E se estiver difícil cumprir com os pagamentos, considere renegociar as condições da dívida com os credores para obter prazos mais longos ou taxas de juros menores.

Investimento em Manutenção Preventiva:

Invista em manutenção preventiva para evitar que pequenos problemas se tornem grandes despesas. Verificações regulares de óleo, pneus, freios e sistemas eletrônicos são fundamentais.

Estabeleça um cronograma de manutenção e siga-o rigorosamente. Isso prolonga a vida útil do caminhão que é a ferramenta principal para o trabalho e reduz custos com reparos emergenciais.

Planejamento de Longo Prazo:

Pense no futuro e comece a planejar sua aposentadoria. Considere investir em um plano de previdência privada ou outros investimentos de longo prazo.

Se o objetivo é expandir o negócio, como adquirir mais caminhões ou contratar funcionários, inclua esses planos no seu planejamento financeiro e defina metas para alcançá-los.

Um planejamento financeiro bem elaborado e executado proporciona segurança, estabilidade e crescimento para a carreira de um caminhoneiro. Ele permite a tomada de decisões, minimiza riscos e aproveitar melhor as oportunidades que surgirem.

3- Precauções contra roubo 

A segurança é uma das principais preocupações para caminhoneiros, especialmente para aqueles que operam como Pessoa Jurídica (PJ). Os roubos de cargas e de veículos são riscos reais que podem causar grandes prejuízos financeiros e transtornos. 

Adotar precauções eficazes pode minimizar esses riscos e garantir uma operação mais segura.

  • Instale sistemas de rastreamento por GPS no caminhão e na carga. Isso permite monitorar em tempo real a localização do veículo e facilita a recuperação em caso de roubo. Equipe o caminhão com alarmes de segurança pode desencorajar os ladrões e alertar sobre tentativas de invasão.
  • Planeje rotas que evitem áreas conhecidas por altos índices de criminalidade. Utilize aplicativos de navegação que ofereçam informações atualizadas sobre a segurança das rotas. Evite seguir o mesmo trajeto regularmente, alterar as rotas torna mais difícil para os ladrões preverem seu movimento.
  • Evite deixar o caminhão desatendido em locais desconhecidos ou inseguros. Se precisar se ausentar, certifique-se de que o veículo está trancado e em um local seguro.
  • Sempre que possível, pare em locais seguros e bem iluminados, preferencialmente em postos de gasolina ou áreas de descanso com vigilância, como os PPD que são os pontos de parada e descanso situados nas margens das rodovias ou em áreas sob circunscrição federal, possuindo característica e instalações adequadas para se prestarem à espera, repouso e descanso dos motoristas profissionais de transporte rodoviário.
  • Embale e sinalize a carga de forma adequada, dificultando a identificação do conteúdo por ladrões. Utilize lacres de segurança e etiquetas que indiquem se a carga foi violada. E mMantenha a documentação da carga sempre em ordem e facilmente acessível, isso facilita a identificação e o controle da carga.
  • Contrate um seguro abrangente que cubra roubo, furto e danos ao caminhão. Além disso, tenha um seguro específico para a carga transportada, garantindo cobertura em caso de roubo ou dano.

Implementar essas precauções contra roubo pode aumentar a segurança do caminhoneiro, proteger seu patrimônio e garantir uma operação mais tranquila e segura.

4- Cuidados com a Saúde 

A saúde é um aspecto crucial para os caminhoneiros que enfrentam longas horas na estrada, trabalho sedentário e, muitas vezes, alimentação inadequada. Manter a saúde física e mental é essencial para garantir segurança, produtividade e qualidade de vida. 

Separamos  algumas dicas importantes que podem ajudar no dia a dia nas estradas:

Alimentação Saudável

Planeje suas refeições e tente comer em horários regulares. Evite pular refeições, pois isso pode levar a escolhas alimentares menos saudáveis mais tarde.

Priorize alimentos ricos em nutrientes, como frutas, legumes, grãos integrais, proteínas magras e laticínios. Evite alimentos processados e fast food, que são ricos em gorduras saturadas, açúcares e sal.

Beba água regularmente ao longo do dia, mantenha uma garrafa de água sempre à mão e evite o consumo excessivo de bebidas açucaradas e energéticos.

Fique atento aos sinais de desidratação, como boca seca, fadiga e tontura. A desidratação pode afetar sua concentração e reflexos na estrada.

Exercícios Físicos

Faça alongamentos antes e depois de dirigir para reduzir a rigidez muscular e melhorar a circulação.

Sempre que possível, faça caminhadas ou exercícios leves durante as paradas e planeje pausas regulares durante a viagem para sair do caminhão, esticar as pernas e se movimentar.

Qualidade do Sono

Garanta pelo menos 7 a 8 horas de sono por noite, a privação de sono pode afetar negativamente sua saúde e aumentar o risco de acidentes.

Reduza o consumo de cafeína e estimulantes perto da hora de dormir para não atrapalhar o sono.

Cuidados Médicos Regulares

Faça check-ups regulares com seu médico para monitorar sua saúde geral, exames de rotina ajudam a identificar problemas de saúde antes que se tornem graves. Mantenha suas vacinas em dia, especialmente a vacina contra a gripe e outras doenças sazonais.

Se você tiver condições crônicas, como diabetes ou hipertensão, siga rigorosamente as recomendações médicas e faça o acompanhamento regular.

Saúde Mental

Identifique fontes de estresse e adote técnicas de gerenciamento, como meditação, respiração profunda e exercícios de relaxamento.

Mantenha contato regular com a família e amigos, mesmo que seja por telefone ou vídeo chamadas. Sentir-se conectado pode melhorar seu bem-estar emocional. Encontre tempo para hobbies e atividades que você gosta, mesmo na estrada. Ler, ouvir música ou podcasts pode ser uma boa maneira de relaxar.

Adotar essas práticas pode fazer uma grande diferença na saúde, permitindo aumentar o desempenho de forma mais segura e eficiente. Cuidar da saúde é necessário para garantir uma vida longa e produtiva na estrada.

Os desafios são muitos, né? Por isso, é importante ter boa gestão própria, todo o seu trabalho vai ser gerenciado por você.

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