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Como economizar a verba da sua transportadora?

Como economizar a verba da sua transportadora?

Economizar a verba da sua transportadora é importante para garantir que seu rendimento fique e permaneça no positivo. Mas às vezes a gente só percebe que precisa economizar quando a conta bate no vermelho ou nos enrolamos com as contas.

É aquele ditado: “quem tem cem e deve cem, pouco tem“. E se você quer crescer seu negócio é preciso ter mais do que poucos reais de saldo, né?

Se você quer aprender a economizar a verba da sua transportadora provavelmente vai ter que fazer alguns ajustes no seu processo no geral, principalmente nos investimentos que faz.

Para começar a economizar a verba da sua transportadora, é necessário ter noção dos custos totais

Nós sempre falamos por aqui sobre otimizações financeiras que você pode fazer na sua empresa. Acredite: sempre tem de onde cortar! Um pouquinho aqui, um pouquinho ali e pronto: saldo positivo no fim do mês.

O processo logístico pode ser um grande ralo pro seu dinheiro. A primeira coisa que você precisa fazer é organizar todos os gastos que tem, os fixos e os variáveis.

Por exemplo: custos com pessoal, salário, transporte, despesas de estrada, combustível e por aí vai.

Depois disso você organiza a lista em ordem de prioridade: o que é custo obrigatório e o que não é? Será que você tem algum custo periódico que é desnecessário ou que dá pra economizar um pouco?

Por exemplo, o combustível. É um custo essencial pra qualquer operação de transporte, mas não é toda empresa que gasta só o que precisa. Se você não tiver um roteirizador automático e não negociar preço de combustível diretamente com o posto, pode estar com um ralo de dinheiro aqui.

Ainda bem que temos a solução Target Log pra resolver esse problema. Clique aqui para conferir como podemos te ajudar.

Depois de analisar essa lista, vamos conferir as próximas dicas de como economizar a verba da sua transportadora.

Terceirizar sua frota pode cortar custo de pessoal

Terceirizar frota acaba sendo uma necessidade clara para alguns perfis de empresa de transporte, mas nem sempre essa estratégia é óbvia pra todo mundo.

Ter custos fixos com CLT pode não ser vantajoso pro seu caixa se seu fluxo de transporte não justificar esse investimento. Se for o seu caso, analise o quadro de motoristas, as rotas padrões que sua empresa costuma fazer e simule a mesma operação com uma frota terceirizada.

E é claro: não deixa de colocar na ponta do lápis TODAS as obrigatoriedades de terceirizar a frota, ok? Você precisa ficar em dia com CIOT, Vale-Pedágio Obrigatório e outras coisinhas pra não correr o risco de ser multado por bobeira.

O ponto aqui é: você não precisa adquirir uma frota própria se não for necessário pra sua operação. Principalmente considerando a sazonalidade do mercado de transportes de carga.

Em períodos de baixa ou alta demanda, revise sua logística de forma que seus motoristas não fiquem um longo período parados ou sobrecarregados.

Você não quer caminhões parados na garagem, não é mesmo?

Além disso, com a terceirização da sua frota você não terá que arcar com diversos custos obrigatórios do setor, como manutenção preventiva e corretiva nos automóveis e tributação trabalhista para os motoristas. 

Como toda economia só é inteligente se vier atrelada a um investimento, analise a possibilidade de investir essa verba “extra” em automação e tecnologia. Essa é uma tendência natural no mundo inteiro, para todas as empresas! E se você não pegar o gancho agora tá correndo o risco de ficar muito pra trás.

Agora que você entendeu algumas vantagens da frota terceirizada, vamos ver como diminuir ainda mais nossos gastos analisando as despesas da estrada.

Otimizar as despesas na estrada pode economizar a verba da sua transportadora também

Aqui vamos olhar pra dois pontos essencialmente: combustível e pedágio. No fim, são eles que consomem a parte mais considerável do seu orçamento na estrada.

Mesmo que você terceirize sua frota, ainda é sua responsabilidade otimizar a rota, pois os custos com pedágio e combustível são seus. É importante definir bem a rota otimizada com o motorista pra garantir o melhor alinhamento possível entre vocês.

A roteirização eficiente poderá ser feita, por exemplo, com o auxílio de um software de roteirização. Assim você consegue ter em mãos a opção mais econômica para sua empresa.

Caso você não possua acesso a este software, existem alguns aspectos que poderão te ajudar a definir a melhor rota. Como a qualidade da rodovia percorrida, presença ou não de pedágio, distância bruta até o destino final e os postos de descanso e combustível ao longo do trajeto.

Assim você consegue planejar e calcular exatamente quanto de dinheiro vai precisar repassar pra essa viagem, em quais pontos do trajeto o motorista precisará reabastecer o combustível e onde ele pode parar pra descansar depois da rotina de trabalho.

Não deixe de investir em um sistema de gestão

Nem sempre o “simples” corte de custos vai ser suficiente. Como citamos ali em cima, a diminuição de gastos desnecessários precisa estar atrelada ao investimento inteligente para que sua empresa otimize essas despesas.

O investimento em Sistemas de Gestão é a solução que você deve ter em mente independente do porte da sua empresa. Com o sistema ideal, você terá controle de todos os seus gastos e responsabilidades, fluxo financeiro, áreas com menor performance e dados para tomar as melhores decisões.

A falta de captação, monitoramento e análise de dados poderá representar um grande desperdício de dinheiro. Afinal, com essa informação você consegue acompanhar tudo o que acontece na sua empresa. E, munido de informação, é possível agir de forma preventiva.

Como nós temos as melhores soluções tecnológicas para o ecossistema de transporte de cargas, não podíamos deixar o sistema de gestão de fora. Clique aqui e confira esta solução, nossa equipe de especialistas estará à disposição pra tirar todas as suas dúvidas se você precisar!

Siga essas dicas para cortar custos e fazer investimentos inteligentes que te trarão retorno de verdade.

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