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Autor: Target Bank

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4 motivos para implementar um software de gestão de frota

software de gestao de frota

Implementar um software de gestão de frota não precisa ser um bicho de sete cabeças.

Muitas empresas do ecossistema de Transporte Rodoviário de Cargas (TRC) ainda seguem o modelo tradicional de um negócio. Isso significa que esses negócios acabam ficando presos em modelos antigos que acabam deixando o negócio pra trás em relação aos concorrentes.

Além da operação do dia a dia, você precisa ficar atento pra eficiência da sua equipe também. E sem um software de gestão de frota para automatizar o trabalho, a rotina passa a ser mais puxada do que precisa.

É o seu trabalho que vai ditar o ritmo da equipe. Gerenciar os detalhes referentes a consumo de combustível, multas de motoristas, planejamento de rota e imprevistos não precisa tomar o dia inteiro de trabalho. Levar a tecnologia pra dentro da sua empresa nesses casos vai economizar tempo e dinheiro.

Se essa introdução não te convenceu, vem conferir 4 motivos para implementar um software de gestão de frota na sua empresa!

Roteirização: economia de tempo e dinheiro

Encontrar boas rotas entre o destino de carga e descarga da sua frota é uma tarefa essencial para sua empresa. Identificar estradas em manutenção, postos de gasolina durante o percurso, pontos de descanso para os motoristas. O problema é que fazer isso de forma manual se torna uma eternidade, principalmente se você tiver que fazer isso para 3, 5, 10 veículos diferentes.

Por isso, a roteirização automatizada é provavelmente uma das partes mais importantes do trabalho de um gestor de frota. Além de otimizar os custos da sua empresa, essa ação impacta diretamente a qualidade de vida da sua equipe de motoristas, que já passam tanto tempo longe de casa e da família.

Um software de gestão de frota com soluções integradas te oferece esse primeiro benefício. A roteirização da sua operação para garantir menor tempo de viagem, menos custos com manutenção do veículo e pedágios e otimização no abastecimento e descanso.

Tenha mais facilidade na hora de fazer pagamentos

Gerir todos os custos da sua operação não precisa ser difícil. 

Com uma gestão inteligente você consegue saber exatamente o quanto precisará gastar e onde. Alinhando a roteirização, por exemplo, você consegue calcular o quanto terá de custo com combustível e Vale-Pedágio Obrigatório, realizando o pagamento pela mesma plataforma.

As planilhas de Excel, embora práticas, não são tão precisas, e ainda demandam que você busque informações em lugares distintos para conseguir executar seu trabalho.

Um software de gestão de frota com soluções integradas te permite essa facilidade. E com o sistema certo, você consegue ter mais clareza e simplicidade na hora de programar seus pagamentos.

Saiba mais especificamente sobre as soluções de pagamento clicando aqui.

Garanta mais qualidade na sua operação

Um dos principais objetivos do gestor logístico é reduzir os custos e aumentar a produtividade.

Dessa forma, conhecer bem a sua frota e equipe, elaborar diagnósticos constantes e manter as manutenções necessárias em dia se torna o fluxo ideal de trabalho para garantir um controle dos processos.

Para fazer um diagnóstico você precisa coletar dados confiáveis e interpretá-los. Com o software de gestão de frota certo você consegue identificar o gasto de conservação do veículo, dados de quilometragem. Além disso, consegue prever os custos com pneus, manutenção e equipe.

Para isso, precisará de relatórios concretos que te deem segurança sobre todas as suas movimentações. Assim, conseguirá agir preventivamente nos pontos que mais demandam atenção.

Dessa forma você terá a informação filtrada sempre que precisar, conseguindo se comunicar efetivamente com sua equipe. Além de evitar que seus veículos fiquem parados na garagem perdendo dinheiro, diminuindo os gargalos financeiros da sua operação.

Você e sua equipe mais satisfeitos com o trabalho

O caminhoneiro é a pessoa que mais sente os efeitos do processo. É ele que está na linha de frente dirigindo pelas estradas e garantindo que a carga chegue até o destino final.

Com todas as vantagens que o software de gestão traz, você consegue entregar mais estabilidade e economia também para o motorista da sua frota. 

Assim, além de maior segurança e qualidade na estrada, ele terá a garantia de um veículo funcional e em bom estado de manutenção. Isso aumentará a satisfação desse profissional ao trabalhar para sua empresa.

A solução de pagamento integrado com o uso da Target Conta Digital permitirá que ele tenha acesso na palma da mão a tudo o que precisa. Recebimento de CIOT e Vale-Pedágio Obrigatório, garantia de frete segundo tabela de preços mínimos e facilidade de pagamentos de boletos, transferências, saques e recarga de celular.

E para você, a solução de pagamento via TMPay, integrada ao posto de combustível credenciado, permite ter controle e garantia total sobre as despesas pagas aos fornecedores. Além de negociação de valores para geração de Ordem de Abastecimento.

As facilidades geradas pelo trabalho de uma boa equipe alinhado ao uso de um software para gestão de frota, fazem a diferença na vida de todos aqueles que estão envolvidos com o processo. Desde o frotista que está atuando em conjunto com a equipe, garantindo o bom andamento do fluxo, até o consumidor final que recebe a carga. Pra saber mais das soluções Target Log para gestores de frota, é só clicar aqui.

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Dicas para otimizar a política de reembolso do caminhoneiro

Dicas para otimizar política de reembolso

Nem toda empresa tem uma política de reembolso do caminhoneiro definida. Isso significa que não só esse processo pode gerar gastos e descontrole financeiro, mas pode deixar seus terceirizados insatisfeitos com o trabalho.

E sabemos da força que uma greve de caminhoneiros pode provocar no nosso país, né?

Com uma rotina bem específica e complexa do setor, ter uma política de reembolso do caminhoneiro pronta simplifica o seu dia.

O que é bem diferente para motoristas em regime CLT, que possuem gastos pré-pagos pela empresa empregadora.

Mas a terceirização da frota é diferente, inclusive por lei. Mas ter um motorista autônomo contratado não isenta a empresa de garantir seus direitos por lei. É aí que a política de reembolso do caminhoneiro vai te ajudar.

Vamos entender melhor sobre o assunto? Vem com a gente!

Antecipe seus custos

Liste as despesas fixas que a empresa precisa arcar. Como os pagamentos antecipados de Vale-Pedágio, recebimento do frete e combustível.

Depois, use um roteirizador automático para calcular o percurso e prever os gastos com combustível. 

Com o roteirizador certo você é capaz de ter os preços de combustível atualizados e ainda negociar valores diretamente com o posto! O Target Bank possui essa funcionalidade. Para saber mais, é só clicar aqui.

O mais importante na hora de calcular a rota é levar em consideração a distância do percurso e a qualidade da via a ser percorrida. Até porque viajar em estrada esburacada vai te dar mais custo com manutenção corretiva, né? Sem falar no risco do veículo quebrar no meio do caminho e atrasar sua entrega.

Tenha mais facilidade no pagamento

Com o roteirizador trazendo maior praticidade, segurança e economia de dinheiro e tempo para sua empresa, integrar uma solução de pagamento é a cereja do bolo.

Além de maior transparência para os envolvidos, essa opção trará ainda mais agilidade para seu processo.

No caso do Target Log, a ferramenta oferece duas opções de pagamento para o reembolso do caminhoneiro: através de um cartão pré-pago ou uma TAG.

Não só o motorista poderá administrar de forma fácil e segura os valores que recebeu, mas a empresa terá mais controle e garantias com os valores que deve transferir.

Com uma ferramenta de fácil integração e white label, você consegue somar todas as funcionalidades que precisa, de acordo com suas necessidades reais. Sem essa de pagar por uma coisa que não tem uso pra você.

Garanta sua parte com o pagamento de todas as despesas obrigatórias e de forma eficiente para sua empresa, com soluções ricas, tecnológicas, simples e integradas.

Afinal, se você não tiver arcado com a sua parte no reembolso do caminhoneiro, ele terá que tirar do próprio bolso. Ficando no prejuízo, o motorista perde a confiança na empresa e poderá mover alguma ação trabalhista, caso não tenha recebido algum direito previsto em lei.

Política de reembolso facilitada com solução financeira

Chegamos à conclusão que você não precisa, e nem deve, fazer sua gestão na mão. Depender de planilhas ou papéis ficou no passado e consome um tempo precioso dos funcionários da empresa.

Gerencie seus pagamentos, adiantamentos e reembolsos em um único lugar, integrando facilmente com outras soluções para sua empresa. O Target Log reúne tudo o que você precisa em um só lugar. Para conhecer mais sobre esta solução, clique aqui.

Além disso, é muito importante garantir o sigilo dos seus dados e dos seus colaboradores. Seja parceira de uma empresa homologada pela ANTT. Com uma plataforma robusta, segura e totalmente aderente aos preceitos das resoluções ANTT n°3.658/11 e n°2.885/08.

Seguindo essas dicas você consegue proteger sua empresa contra riscos desnecessários, otimizando seu processo de reembolso.

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Legislação do setor de transporte: saiba o que acompanhar

Legislação do setor de transporte: saiba o que acompanhar

Legislação do setor de transporte não precisa ser um tema complicado. Além de ser um conhecimento essencial para qualquer agente do ecossistema, seguir elas à risca protege sua empresa de muita dor de cabeça.

Para acompanhar as mudanças que a sociedade passa, a Legislação do setor de transporte precisa passar por atualizações.

E elas se aplicam a tudo! Características da carga, valor do frete, condições de trabalho, dentre outros pontos.

Sendo assim, é bom ficar atento e acompanhar as novidades. Estar por dentro do que muda no setor protege sua empresa e sua equipe de surpresas, garantindo uma imagem boa perante os clientes.

Sem falar que alinhar com sua equipe a legislação no transporte os ajuda a ter mais senso de confiança no trabalho e pertencimento à empresa. Porque estarão seguros quanto às funções que desempenham.

Por isso vamos falar neste post sobre o principal da Legislação do setor de transporte para você ficar atento!

Garanta o cumprimento do Código de Trânsito Brasileiro

Uma forma excelente de garantir que sua empresa cumpre a legislação do setor de transporte é seguir o Código de Trânsito Brasileiro (CTB)!

O CTB foi sancionado em 1997. E desde então todas as pessoas habilitadas a dirigir qualquer veículo, independente do fim, precisam garantir o cumprimento do CTB.

Com ele, você garante o respeito no trânsito para motoristas e pedestres, e evitar condutas que levem a acidentes ou multas.

Algumas alterações no CTB passaram a vigorar em 2021 e podem facilitar o trabalho da sua empresa.

Estamos falando sobre um novo sistema de pontos, bonificação pra bons condutores, extensão na validade do exame toxicológico e mais tempo para indicação de condutor infrator.

Também há uma mudança no uso de faróis, que devia ser mantido aceso nas rodovias tanto de dia quanto de noite. A partir de agora, os faróis devem ficar acesos em rodovias com pista simples e fora do perímetro urbano, tanto de dia quanto à noite.

Acompanhe o que muda no setor e garanta o cumprimento da legislação do setor de transporte junto com sua equipe. Evite que sua empresa receba infrações pela falta de cumprimento do que é básico.

Faça emissão do CIOT

O Pagamento Eletrônico de Frete é a lei que legisla o CIOT e está regulamentado pela Resolução 5.862 de 2019 da ANTT. Ou seja, é obrigatório e é uma das principais mudanças na Legislação do setor de transporte.

Esse documento foi criado para regulamentar meios de pagamento do valor do frete para a prestação de serviço de transporte rodoviário de cargas. Sendo assim, se você trabalha com motorista autônomo, precisa emitir o CIOT toda vez que contratar um serviço.

Não corra riscos desnecessários ou manche a imagem da sua empresa, o não cumprimento do CIOT pode gerar multas bem altas e se tornar um prejuízo enorme depois.

Não troque a segurança pelo barato, lá na frente ele pode se tornar caro.

Fique de olho no DT-e

O Documento Eletrônico de Transporte é um documento totalmente digital que unifica toda a documentação obrigatória das operações de transporte de carga. Sendo uma das soluções reivindicadas pelos caminhoneiros que deve ser implementada em breve.

A Legislação do setor de transporte traz essa proposta para centralizar toda a documentação em um só lugar, de forma prática e segura, poderá facilitar as fiscalizações.

Como muitas empresas ainda não implementaram o CIOT obrigatório, o DT-e pode representar um risco para sua operação. Isso porque com ele fica mais fácil a fiscalização multar operações de frete irregular, já que é tudo imediato e digital.

Isso porque no DT-e terá todas as informações a respeito do frete, incluindo o valor pago.

E não para por aí. Esses são os pontos essenciais da legislação para o transporte de cargas, mas ainda existem outros que você precisa acompanhar. Este é só o começo!

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Condição física e mental do motorista no trânsito

Condição física e mental do motorista no trânsito

A condição física e mental do motorista no trânsito é prioridade na sua empresa?

O caminhoneiro é uma peça essencial para o funcionamento das empresas do ecossistema de transporte de carga. E para o país. Por isso, valorizar e proteger a condição física e mental do motorista precisa ser uma função também essencial para o gestor.

Por exemplo, alguns desafios que os caminhoneiros enfrentam na estrada são:

  • Falha mecânica do caminhão no meio da estrada
  • Pressão para entrega dentro do prazo
  • Condições precárias de alimentação e hidratação
  • Custos abusivos de produtos básicos e pernoite
  • Saudades de casa e da família
  • Muitas horas sentado e saúde em risco

Consegue perceber que o motorista além de muito cansado fisicamente, também está cansado psicologicamente? Principalmente se considerarmos que está longe de sua rede de apoio.

De acordo com um estudo sobre agravos à saúde publicado em 2018, 33% dos motoristas sofrem de possíveis transtornos mentais. Apesar das mulheres começarem a ganhar seu espaço, a profissão ainda é majoritariamente masculina. E a condição física e mental do motorista na estrada pode ser muito prejudicada se a empresa não somar forçar para diminuir essas porcentagens.

Para aguentar as longas horas de viagem, alguns profissionais recorrem ao uso de substâncias ilícitas prejudiciais à saúde. Essa atitude acaba colocando em risco não só a própria vida, mas também a de outras pessoas na estrada.

E como não vivemos apenas em função do trabalho, além dessas questões ainda há os problemas pessoais para os motoristas se preocuparem. Imprevistos familiares e financeiros podem ajudar esse profissional a adoecer.

Neste post vamos discutir algumas questões sobre a condição física e mental do motorista no trânsito. Assim, gestores poderão acompanhar com mais empatia a saúde de seus caminhoneiros, os orientando a procurar ajuda sempre que necessário.

Principais sinais de que algo está errado

Para acompanhar a condição física e mental do motorista no trânsito, é possível identificar que há alguma coisa errada através de pequenos sinais dados pelo corpo. 

Alguns deles são:

  • Se sentir nervoso
  • Noite mal dormida
  • Sentimento de tristeza
  • Dor de cabeça
  • Má digestão
  • Cansaço frequente
  • Tremores nas mãos
  • Dificuldade de pensar com clareza.

Alguns sintomas físicos e suas causas

A fadiga pode ser o mais prejudicial e silencioso, com grande impacto para a condição física e mental do motorista no trânsito.

Para diminuir o cansaço, o primeiro passo que a empresa e o caminhoneiro podem dar é respeitar o tempo de descanso.

A Lei nº 12.619/2012 conhecida como Lei do Descanso, traz algumas determinações importantes. Uma delas é a necessidade de realizar paradas de 30 minutos a cada 4 horas, além de um intervalo diário de 11 horas entre cada viagem.

Esta informação precisa estar no radar do gestor na hora de planejar a rota e calcular os custos da sua frota.

Também fique atento à alimentação. Sobrepeso e hipertensão são alguns dos principais problemas de saúde dos caminhoneiros. Por conta da rotina, o cuidado com a alimentação acaba ficando em segundo plano. Alguns efeitos do aumento de peso são:

  • Glicose e colesterol alto
  • Falta de disposição física
  • Distúrbios do sono.

A hipertensão também faz parte da condição física e mental do motorista, e com ela o cuidado tem que ser redobrado, pois muitas vezes não apresenta sintomas. Alguns hábitos nocivos como sedentarismo, má alimentação e uso de substâncias, podem gerar esse quadro. 

Uma forma de prevenir esses problemas é incentivar uma rotina de alongamento e exercícios matinais. Algo simples, como alongamentos de até 15 minutos, para que o caminhoneiro possa colocar em prática no início do dia de trabalho, ao lado do caminhão.

Sinais de que a mente pode estar fragilizada

O estresse do trabalho somado a saudade de casa e os demais problemas podem acabar com a condição física e mental do motorista no trânsito.

Ele precisa, antes de tudo, ser honesto com ele mesmo. Avaliar seu comportamento, perceber as mudanças em reações e também ouvir as pessoas ao redor. Amigos tendem a ser os primeiros a apontar que algo não está no lugar, afinal eles querem sempre o nosso bem.

Estabelecer relações de confiança com seus funcionários é um passo importante para identificar esses sinais e garantir a condição física e mental do motorista no trânsito. Incentive relações de amizade entre as próprias pessoas também.

Substâncias ilícitas não trazem nada de bom para a saúde das pessoas. Incentive seus motoristas para que não usem. Fortaleça o caminhoneiro com pensamentos sobre conquistas pessoais, profissionais e coisas boas que aconteceram recentemente, além de cuidados com o corpo.

Procurar a família em momentos de conflito é importante não só para o fortalecimento das redes de apoio, mas para matar a saudade de quem é tão importante e passa tanto tempo longe. Você pode planejar e executar algumas ações surpresas que permitam que o caminhoneiro tenha um pedaço de quem ama por perto.

Reforce a importância do acompanhamento psicológico sempre que possível, mas sabemos que essa não é a realidade para muitos. Caso sua empresa tenha condições, investir em planos de saúde e auxílio médico pode melhorar, e muito, a qualidade de vida de seus funcionários, bem como a satisfação com o ambiente de trabalho.

Não esqueça também que estamos vivendo uma pandemia. Isso significa cuidado redobrado com a saúde de todos, reforço na higienização dos veículos e na limpeza das mãos.

A condição física e mental do motorista deve ser importante para sua empresa, fique de olhos atentos à saúde dos seus funcionários. Demonstre interesse e expresse cuidado, isso não só ajuda a criar um laço de amizade e confiança entre o motorista e a empresa. Esse gesto cuidadoso pode incentivá-los a terem mais cuidado com a própria saúde.

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Rotina do caminhoneiro: as mudanças no Código de Trânsito Brasileiro

Rotina do Caminhoneiro - As Mudanças no Código de Trânsito Brasileiro

No meio da rotina do caminhoneiro, pode parecer complicado acompanhar as mudanças que a nossa legislação passa, principalmente quando mudam tantas coisas importantes de uma vez só.

Um exemplo dessa mudança é uma das alterações que o Código de Trânsito Brasileiro passou em 12 de abril de 2021.

Já que as mudanças na legislação podem ser um pouco difíceis de acompanhar, separamos aqui os principais pontos para ajudar todos os caminhoneiros a se atualizarem sobre elas. 

Como as alterações já estão valendo, é importante você estar atento para isso, sobretudo porque a maioria dessas alterações representam pontos positivos para o motorista!

Ou seja, afrouxam um pouco algumas exigências que você precisa atender.

Vamos facilitar a rotina do caminhoneiro?

Prazo maior nas validades dos exames

Faz parte da rotina do caminhoneiro os exames psicotécnico, toxicológico e médico. Eles são obrigatórios para todos os motoristas que exercem atividade remunerada durante a renovação da CNH. Dependendo da sua idade, você teria que fazer novos exames em 3 ou 5 anos.

E também se você for condutor das categorias C, D ou E também precisa fazer o toxicológico de novo antes do vencimento da CNH.

A boa notícia que trazemos para você é que nos dois casos os exames agora têm um prazo de validade maior!

Agora para renovar a CNH é assim:

  • Se você tem menos de 50 anos, sua carteira e seus exames passam a ter validade de 10 anos
  • E se você possui entre 50 e 70 anos, o prazo passa a ser de 5 anos
  • Já para quem tem mais de 70 anos, continua valendo os 3 anos.

E aqueles profissionais que exercem atividade remunerada precisam realizar também o exame toxicológico durante a renovação da CNH.

Mas não se esqueça: assim como antes, os prazos de vencimento dos seus exames podem ser alterados de acordo com a opinião do médico responsável!

Pontuação maior para suspensão da CNH e bonificações

Acumular pontos e perder a CNH é uma grande dor de cabeça para o motorista. Até porque é dali de onde vem o seu ganha pão e ficar parado significa perder dinheiro, principalmente se você for autônomo. E nada afeta mais a rotina do caminhoneiro que perder a carteira, né?

Com as mudanças na legislação, o governo está tentando estimular os motoristas a terem menos infrações.

Isso significa que antes de ter sua CNH suspensa, você até pode perder mais pontos. A diferença é que se você for um bom condutor e não perder nenhum ponto, receberá benefícios do Governo por isso!

A aposta do Governo aqui é valorizar o bom condutor de acordo com o cadastro no RNPC (Registro Nacional Positivo de Condutores). Ou seja, todos os motoristas que não tiverem infrações nos últimos 12 meses poderão receber incentivos fiscais e tarifários do governo municipal, estadual ou federal.

Lembrando que ainda existe um teto de pontuação máxima para sua carteira não ser suspensa. Porém, essa pontuação máxima vai depender do nível das infrações que você tiver cometido nos últimos 12 meses.

  • Se você tiver cometido mais de 2 infrações gravíssimas, sua CNH será suspensa com 20 pontos
  • Se for apenas 1 infração gravíssima, então seu teto será de 30 pontos
  • Agora, se você não possuir nenhuma infração gravíssima ou se você exercer atividade remunerada na direção, seu teto será de 40 pontos, independente da gravidade das suas infrações.

Vale lembrar que: não tem diferença em qual veículo você cometeu a infração. Seja no veículo da empresa, seja num outro veículo particular. O que conta é a pontuação acumulada na sua CNH.

Tenha um parceiro digital para te ajudar

Se você busca um parceiro digital para te manter atualizado sobre as principais mudanças do setor de transporte e facilitar a rotina do caminhoneiro, conte com o Target Bank!

Com nossa Target Conta Digital você garante o pagamento de boletos, transferências ou recarga de celular a um toque de distância. Isso sem falar em controlar o recebimento de fretes e Vale-Pedágio Obrigatório e saque em banco 24h. 

Não precisa mais ficar horas esperando na fila para ter as respostas que precisa. E o melhor de tudo, você não paga nada para abrir a conta e nem possui taxa de manutenção!

Com a Target Conta Digital você tem no seu celular uma solução segura e protegida, que foi desenvolvida exatamente para quem trabalha na estrada. Afinal, inovamos todos os dias pensando em você! Pra facilitar a rotina do caminhoneiro é só clicar aqui agora mesmo e abra já a sua conta.

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Política de reembolso: como construir a sua?

Política de reembolso: como construir a sua?

A rotina de empresas de transporte demandam muita atividade externa. E trajetos externos fazem parte dessa rotina, como as viagens para entrega de mercadoria e carga.

Para evitar dores de cabeça pro gestor financeiro, a política de reembolso precisa estar tinindo. Isso evita que tanto a empresa perca controle financeiro de seus processos, mas também a protege de processos judiciais.

O que é política de reembolso

A política de reembolso é um processo estruturado para organizar toda a saída de dinheiro do seu caixa, para repor gastos de pessoal.

Quando seus funcionários saem para eventos externos, reuniões de venda ou até quando seus motoristas acabam tendo custos não adiantados na estrada, é importante estar preparado para fazer reembolsos.

Uma política de reembolso eficiente permite:

  • Controlar as despesas da empresa
  • Mensurar gastos previsíveis
  • Fazer as restituições certas aos colaboradores. 

Além disso, você ainda melhora o relacionamento entre funcionário e empresa. E quanto mais feliz e satisfeito o funcionário estiver, melhor será o trabalho desenvolvido por ele.

Porque ter política de reembolso e não de adiantamento?

Sabemos que existem despesas fixas que a transportadora é obrigada a adiantar. Por exemplo, se você terceirizar sua frota, precisa adiantar o Vale-Pedágio Obrigatório, CIOT e combustível. Se você tem sua frota própria, esses adiantamentos estarão especificados no seu próprio Estatuto. 

Mas para além desses gastos fixos, não é uma boa estratégia antecipar custos que não são previsíveis e exatos.

Por exemplo, se seu funcionário precisa realizar funções externas a sua empresa, você terá custos de deslocamento, alimentação, hospedagem, dentre outros. Alguns você consegue calcular antes da saída, mas esses valores poderão variar mesmo que em poucos reais.

Agora imagina um volume considerável de processos externos, com funcionários se deslocando para fora da empresa ou viajando para outras cidades e estados?

Caso você antecipe os valores para seu colaborador, existe sempre o risco de faltar uma parte do dinheiro para complementar possíveis gastos da viagem, especialmente se não houver um cálculo exato do quanto ele precisará, incluindo possíveis imprevistos e urgências.

Considerando este cenário, alguns problemas podem existir:

  • Constrangimento no funcionário por ter que tirar dinheiro do próprio bolso para arcar com uma despesa da empresa, sem necessariamente ter esse dinheiro disponível
  • Desconforto no funcionário por ter que pedir seu dinheiro de volta
  • Esquecimento do pedido de estorno por parte desse funcionário

Se você não tiver uma política de reembolso clara, esse funcionário pode não fazer o que foi solicitado, ficando no prejuízo e podendo até mover uma ação trabalhista contra você. Ou ainda, ele poderá fazer a solicitação de forma constrangida por não ter as informações transparentes e definidas do que deve ser feito.

O melhor cenário é: prever com antecedência a necessidade de estabelecer essa política e a implementar de forma transparente.

Como elaborar a política de reembolso

Primeiro você precisa avaliar a necessidade da sua empresa em ter uma política.

  1. Por exemplo, se você não precisa enviar funcionários para realizar funções externas, então você não deve ter custos de transporte, hospedagem e alimentação extras. Será que faz sentido estabelecer uma política de reembolso?
  2. Se você decidiu que faz sentido estabelecer, faça um levantamento dos custos externos que seus funcionários costumam ter. Também converse com eles para que te digam se existe algum tipo de custo necessário que você esqueceu de mapear.
  3. Uma vez que isso esteja mapeado, faça uma conferência na legislação vigente e compare as obrigações legais da empresa e a sua realidade atual. É importante conferir se existem despesas que você é obrigado a arcar, mas que não foram mapeadas. 
  4. Caso haja despesas não obrigatórias, mas que você tenha listado como necessárias para a sua realidade, é importante pesar a importância desses custos para sua operação. Pode ser o caso de incluí-las como gasto fixo da empresa, por exemplo.

Agora que você identificou todos os custos que precisam ser reembolsáveis, defina o processo pelo qual seus funcionários precisam passar para que o reembolso seja feito. 

  • Quando devo solicitar reembolso?
  • Quais são as documentações comprobatórias necessárias?
  • Quais são os prazos limites para o funcionário solicitar o reembolso e para a empresa fazer o pagamento?
  • Por onde será esse meio de pagamento?

Depois que todas as determinações tiverem sido feitas, você precisa oficializar esse processo com uma documentação oficial.

Além disso, você também precisará comunicar toda sua equipe sobre as novas regras, deixando a política de reembolso explicada de forma detalhada, clara e coerente. 

Para garantir que tudo ocorra bem, conte com a colaboração do seu RH para fazer uma explicação para todos, bem como tirar dúvidas de funcionário a funcionário.

Avalie a satisfação do seu time e prospere sua empresa

Toda vez que um novo processo é implementado ou atualizado na empresa, é importante buscar feedback constante dos seus colaboradores para otimizá-lo. 

Conforme sua política de reembolso é operada, a expectativa é que seus funcionários fiquem mais satisfeitos com sua empresa. Uma vez que haverá menos constrangimentos financeiros e dúvidas sobre como agir caso ele tenha gastos do próprio bolso.

As regras já estão claras e definidas para todas as partes.

Assim, tanto empresa quanto funcionário deixam de ter prejuízo com o próprio dinheiro.

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3 dicas pra limpar seu nome

3 dicas para limpar seu nome

Saiba como limpar seu nome e sair das dívidas!

Quem é caminhoneiro tá acostumado com um dia puxado na boleia. Além de ter que lidar com problemas e imprevistos da estrada, viagens longas e paradas curtas, ainda tem os gastos com comida, banho ou pernoite.

Essa rotina gera custos e se você não estiver organizado pode acabar metendo os pés pelas mãos.

Mas se por acaso você se enrolou ou sujou seu nome, saiba que tem forma de sair dessa.

Vem conferir com a gente algumas dicas pra limpar seu nome!

Pra limpar seu nome, a família precisa contribuir

Não é só na estrada que tem gasto, em casa também tem os boletos pra pagar.

Se se descontrolar com gasto de estrada, contas de casa e falta de controle, não tem pra onde correr! As dívidas vão chegar. Mas evitar isso é fácil, viu?

Junta a família toda pra listar quais são os custos que vocês têm e quanto gastam por mês. Se precisar pagar algum empréstimo, inclua as parcelas na conta também. Você precisa garantir que sua família tem mais renda do que dívida pra conseguir se organizar direito. 

Comece listando os principais custos na estrada como: combustível, pedágio, alimentação, hospedagens, manutenção e revisão do veículo. Seja prevenido, é sempre bom ter uma pequena reserva pra emergências. Você já sabe o quanto costuma gastar com cada coisa, certo? Tente guardar pelo menos 10% do lucro do seu frete para emergências.

O melhor é que, sendo cliente da Target Conta Digital, quanto mais tempo seu dinheiro ficar na conta, mais ele rende no final!

Mantenha a “casa limpa”

“A casa mais limpa não é a que mais se varre, mas sim a que menos se suja”.

Esse ditado é antigo, mas ainda muito atual. Neste caso, ter um planejamento financeiro evita que o caminhoneiro precise limpar sua casa, ou melhor, limpar seu nome!

Tendo dívida ou não, você precisa garantir que ganha mais do que gasta. Só assim pra não fechar o mês no negativo!

E o melhor: você pode usar a tecnologia como sua aliada. 

Vivemos num mundo onde a tecnologia apareceu pra nos ajudar, precisamos fazer uso dela da melhor forma possível. Por isso, ter uma conta digital nos dias de hoje faz a diferença no controle das suas finanças.

Aqui, criamos a Target Conta Digital pensando exatamente na sua necessidade específica. Inclusive pra te ajudar a limpar seu nome.

De uso fácil e informação transparente pra você saber exatamente tudo o que entra e sai. Com ela, você tem controle total sobre os valores que deve receber para garantir seu trabalho, como: CIOT, Vale-Pedágio Obrigatório e frete.

Através da Target Conta Digital, você poderá ter muito mais conforto e segurança para pagar suas contas em dia e fazer transferências para a família sem custo, entre contas Target. Tenha todo o seu controle financeiro a um toque de distância 

Se precisar, pense no empréstimo pessoal como forma de limpar seu nome.

É comum para algumas pessoas recorrer a um empréstimo para quitar dívidas. Um empréstimo também pode ser uma saída para limpar o nome do caminhoneiro, dependendo da gravidade da dívida.

Neste caso, se você for recorrer a um empréstimo, é bom ter em mente os itens que já listamos. É importante incluir o valor das parcelas do seu empréstimo no planejamento financeiro, e não se esquecer de efetuar os pagamentos em dia. Dessa forma, o empréstimo poderá ser um grande aliado seu na hora de quitar as suas dívidas.

Em maio deste ano, o governo anunciou o programa “Gigantes do Asfalto”. Trata-se de uma ajuda para a categoria, visando um conjunto de medidas a fim de diminuir a burocracia e reduzir os custos das condições de trabalho de caminhoneiro autônomos.

As dívidas que acarretam a negativação do nome, não precisam ficar na sua vida para sempre. Invista na sua educação financeira, liste seus gastos e mantenha o foco no planejamento. Disciplina e organização serão um dos fatores determinantes do seu sucesso. Dessa forma você garante que vai conseguir limpar seu nome e, claro, sem precisar mais sujar ele!

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Como reduzir custos em operações de transporte?

Como reduzir custos em operações de transporte?

Sabemos que reduzir custos em operações de transporte pode ser um desafio. E é especialmente em momentos de crise que a dificuldade só aumenta!

Por isso é essencial estar atento e entender seus gastos e possíveis otimizações pra não ser pego de surpresa depois. Assim você consegue observar quando surgir uma oportunidade de economizar.

Separamos algumas dicas neste post pra você avaliar os processos da sua empresa e conseguir cortar uma parte dos custos.

Vamos conferir como reduzir custos?

Para reduzir custos em operações, tenha atenção aos processos

Pra conseguir identificar uma oportunidade de reduzir custos, você primeiro precisa conhecer a estrutura completa da sua empresa. Para isso, conheça seus processos e acompanhe eles.

Tenha uma conversa franca com seu time sobre a importância de manter o ritmo no cumprimento de tarefas e metas. Ao ter isso claro, todos serão igualmente responsáveis.

Acompanhar os processos significa ter todos os detalhes mapeados e definidos. E sua equipe também precisa ter esses dados em mente para que a sua análise seja mais fluida e colaborativa.

Depois que você preparar todo mundo para entender o “fluxo correto” de trabalho, vai ser bem mais fácil entenderem onde os erros acontecem, facilitando também o seu trabalho para propor correções!

Tenha em mente que seu time não tem interesse em descumprir o processo. Se ele não for claro para todos pode ser este o seu primeiro erro.

Solucionar problemas no seu início garante minimizar riscos desnecessários e reduzir custos financeiros que poderiam ser gerados com as operações interrompidas.

Otimize sua rota

Para reduzir custos de forma garantida, otimize os trajetos e rotas a serem utilizadas pelos motoristas. Além disso, diminui o desgaste do equipamento e torna as entregas mais rápidas e eficientes.

Seja aliado da tecnologia e implemente ferramentas inteligentes que integrem seu sistema. Dessa forma, você consegue ter dados concretos sobre sua operação que ajudam a tomar decisões estratégicas depois.

Para isso, você pode conhecer nossa solução completa para gestão de frotas e roteirização de percurso, que proporciona otimização para seu processo e economia para sua empresa.

Tenha metas e indicadores claros

Processos eficientes são o sonho de qualquer gestor de frotas. Mas como saber se a empresa está no caminho certo sem ter metas e indicadores definidos de antemão?

Esse processo de construção é fundamental para avaliar, de tempos em tempos, como está a performance da organização e em que posição ela está nas metas globais. E não pense que apenas o gestor de frota precisa ser envolvido nesse processo. Toda a equipe precisa ter clareza sobre os objetivos da empresa e como o seu trabalho se encaixa nesse processo. 

Cuidado com as mudanças na legislação

As mudanças na legislação de trânsito não podem ser uma surpresa para quem trabalha no setor de transportes. Quais são as modificações que afetam a sua rotina? Como garantir que todos os interessados na sua empresa foram atualizados sobre essas novidades? 

Não dá para correr riscos e ser pego de surpresa!

Centralize a sua gestão

Uma informação em uma planilha. Outra no caderno. A terceira no email. Assim qualquer gestor de frota terá grandes problemas para executar bem o seu trabalho. Contar com uma ferramenta completa para realizar a gestão das suas operações é um grande avanço e que traz resultados práticos no cotidiano.

Contar com uma solução pensada para sua realidade é essencial nesse momento. Com a funcionalidade de roteirizador do Target Log você pode calcular a melhor rota para suas viagens, com valores atualizados de pedágio.

Quer saber mais? Clica aqui e vem!

Quer saber mais sobre o Target Bank e como temos soluções incríveis para seu negócio reduzir custos em operações de transporte? Nos siga no Instagram e no Linkedin.

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LGPD: como o Target Bank trata os seus dados?

LGPD: como o Target Bank trata os seus dados?

O Target Bank atualizou sua política de privacidade e tratamento de dados. Assim podemos proporcionar mais segurança para todos os nossos parceiros!

Mas, o que é LGPD? E esse tratamento de dados que o Target Bank faz? Como isso impacta você?

Fica tranquilo, vamos explicar abaixo como o Target Bank trata os seus dados.

O que é a LGPD?

Desde que a  Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor no Brasil em 2021, mudamos a forma de tratar dados sensíveis. 

Por isso, toda vez que o usuário consome algum tipo de serviço onde precisa fornecer seus dados pessoais, é necessário concordar com a política de privacidade da empresa que recebe os dados.

Nessa política, a empresa precisa detalhar exatamente como fará o tratamento das suas informações.

Quais são os tipos de dados sensíveis?

Se entende como dado pessoal qualquer informação que leve à identificação de uma pessoa, seja ela de maneira direta ou indireta. Nome completo, CPF, endereço e até mesmo dados de GPS são considerados sensíveis, pois permitem identificar um indivíduo.

A Lei nº 13.709 foi sancionada em 2018, entrando em pleno vigor apenas em 2021. Ela estabelece parâmetros e obrigações quanto ao tratamento de dados pessoais no Brasil.

Com a sua sanção, nos juntamos à lista de 120 países que possuem uma lei específica relacionada à proteção dessas informações.

A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) é o órgão encarregado por fiscalizar o cumprimento da lei, além de dar atribuições quanto à orientação de privacidade e dados sensíveis.

Ela também determina que cada empresa deve ter um profissional encarregado pelo tratamento de dados pessoais. Ele será responsável por administrar os fluxos por onde correm esses dados e em que partes do fluxo podemos melhorar a segurança.

Ou seja, é necessário criar planos de proteção, ter fluxos de transmissão seguros, orientar e capacitar toda a equipe para manter esse cuidado e cumprir com a legislação.

É importante lembrar que as empresas que não se adequarem à lei em vigor estão sujeitas a penalidades que variam entre advertência e multas equivalentes a 2% do faturamento líquido.

O principal ponto defendido pela LGPD é o consentimento no uso de seus dados pessoais. 

Além disso, ela garante que essas informações não sejam utilizadas para fins que você não concorde.

Como o Target Bank segue as determinações da LGPD?

Aqui no Target Bank, lidamos com diversos dados de pessoas físicas. Esses dados vão desde usuários à colaboradores, portanto nos adaptamos a todas as medidas exigidas pela lei.

Aqui temos a transparência como um dos compromissos da empresa. Sendo assim, disponibilizamos nossa Política de Privacidade publicamente.

Apesar das proteções aplicadas por nós, é importante que você mantenha um comportamento seguro na internet. Fique atento para identificar situações que ameacem a proteção dos seus dados e coloquem em risco sua segurança.

Não forneça suas informações de login e senha do Target Bank para terceiros e não faça acesso através de redes públicas de computadores. Porém, caso precise, tenha cuidado fazendo o logout da sua conta e a limpeza de cachê.

Caso identifique algum comportamento estranho em sua conta, comunique o Target Bank. Estamos sempre à disposição para garantir a melhor experiência e segurança no uso dos nossos serviços.

Caso precise, a qualquer momento nossos usuários poderão acessar nossas plataformas online ou outras aplicações para fazer a atualização dos seus dados, ou solicitar a exclusão definitiva de acordo da guarda obrigatória de registros previstos pela LGPD.

Você também tem a opção de não divulgar seus dados para nós ou nossos parceiros. Contudo, precisamos ressaltar que alguns dados são essenciais para a conclusão do cadastro, além do acesso e uso de alguns serviços de acordo com a nossa política de privacidade.

O Target Bank está sempre preocupado com a sua privacidade e segurança. Respeitamos a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados, e possuímos medidas técnicas para garantir a segurança e proteção das informações coletadas e armazenadas.

Se precisar de alguma ajuda, não hesite em nos chamar. Vai ser um prazer poder te atender.

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Tudo o que você precisa saber sobre o DT-e

Tudo sobre DT-e

Implementar um documento 100% digital que unifique todos os documentos obrigatórios para operações de transporte de cargas no Brasil tem sido uma reivindicação da categoria de motoristas há bastante tempo. Inclusive entrou como uma das solicitações durante a greve de caminhoneiros de 2018.

O Governo Federal está, desde 2019, mobilizando esforços para entregar essa solução para todo o ecossistema. Foi quando, com o lançamento do Projeto de Lei 6093/2019, passamos a ouvir as primeiras notícias sobre o novo DT-e.

Em 2019 o DT-e ainda era um projeto no papel com alguns testes na estrada, iniciativa do projeto Canal Verde no Espírito Santo. Mas foi apenas em maio de 2021 que o projeto passou a tomar mais corpo, após a publicação da Medida Provisória 1051/2021. Agora já conseguimos ter algumas informações concretas, como a previsão de implementação do novo documento.

É normal que toda mudança traga uma série de dúvidas e inseguranças sobre as regras. O que de fato muda? Algum documento que deixa de ser obrigatório? Ou devo, ou não devo implementar o DT-e na minha empresa? Por isso decidimos construir esse guia completo sobre o documento eletrônico de transporte. Confira aqui tudo o que você precisa saber.

O que é o DT-e?

O Documento Eletrônico de Transporte (DT-e) é um documento que centraliza em um único lugar, diversas burocracias obrigatórias para o setor de transporte e logística. Como, por exemplo: CIOT, RNTRC, DACTE, DANFE, DAMDFE, dados do seguro, entre outros. Dessa forma, o motorista caminhoneiro não terá a obrigação de apresentar uma série de documentos separados.

Na Medida Provisória 1051/2021, é instituído que o DT-e é “exclusivamente digital, de geração e emissão prévias obrigatórias à execução da operação de transporte de carga no território nacional“. Ou seja, esse documento deve ser emitido obrigatoriamente antes de toda e qualquer viagem para transporte de carga aqui no Brasil, com algumas exceções. Além disso, ele é totalmente digital e online.

Segundo uma entrevista dada pelo vice-presidente da CNA (Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil), Mario Antonio Pereira Borba, o DT-e vem para aprimorar e atender as demandas do setor. Principalmente porque, hoje, cerca de 6 horas são perdidas com fiscalização na estrada. Já com a diminuição do custo e tempo da operação logística, o setor pode potencializar sua competitividade no mercado.

No artigo 4 parágrafo 1, a MP diz que:

“O DT-e contemplará dados e informações cadastrais, contratuais, logísticas, registrais, sanitárias, de segurança, ambientais, comerciais e de pagamento, inclusive valor do frete e dos seguros contratados, e informações decorrentes de outras obrigações administrativas relacionadas às operações de transporte de que trata esta Medida Provisória, na forma prevista em regulamento”

Isso significa que neste documento constam todas as informações que dizem respeito a operação de transporte, inclusive o valor do frete.

Este é um grande ponto de atenção para as transportadoras, já que existe um número significativo de empresas que ainda não implementaram o CIOT, obrigatório desde abril de 2020.

Com o documento eletrônico de transporte a fiscalização será feita pela leitura imediata de um chip acoplado ao veículo. Neste chip estará contido todas as informações do DT-e e, caso o motorista não esteja com toda a documentação em ordem, o agente fiscalizador poderá acionar as medidas cabíveis sem a necessidade de parar o veículo.

O DT-e é obrigatório para todos?

A MP 1051/2021 aborda logo no início a possibilidade de nem toda operação ter a obrigatoriedade de apresentar o DT-e. Isso irá depender de alguns dados, como:

“I – distância entre origem e destino do transporte;

II – características, tipo, peso ou volume total da carga; ou

III – outros aspectos que tornem a obrigação de geração e emissão de DT-e inconveniente ou antieconômica.“

Como a MP ainda está em tramitação no Congresso, não temos essas informações definidas ainda. Só conseguimos saber que haverão casos de isenção da apresentação do DT-e.

Quais são os benefícios do DT-e?

A mudança na hora de declarar os dados da sua operação traz benefícios para todos os envolvidos no processo. Elimina as 6h gastas em viagem ao parar nos postos de pesagem permitindo que o motorista cumpra o cronograma de forma mais rápida, com mais segurança e economia financeira para todos. Também economiza o tempo do gestor de frota que precisa emitir todas as diferentes documentações e organizá-las, muitas vezes em papel, para entregar ao motorista. Além disso, todo o processo fica mais seguro e confiável, com a automatização da fiscalização e garantia de todos os dados necessários em um único lugar.

Segundo a Medida Provisória 1051/2021, o objetivo do DT-e e:

“I – unificar, reduzir e simplificar dados e informações (…) para a realização e a contratação da operação de transporte;

II – unificar, reduzir e simplificar dados e informações (…) para a realização e a contratação da operação de transporte;

III – subsidiar a formulação, o planejamento e a implementação de ações no âmbito das políticas de logística e transporte, de modo a propiciar que as modalidades de transporte se integrem umas às outras(…); e

IV – subsidiar o planejamento, a execução e a promoção de atividades de absorção e transferência de tecnologia no setor de transportes.“

Com isso, teremos maior agilidade, segurança e economia financeira em cada uma das viagens de transporte.

Como funcionará o DT-e?

De acordo com informações dadas pelo Governo Federal, haverá um chip acoplado ao veículo de carga, que será lido por um aplicativo responsável por essa leitura. Apenas o dono da carga poderá fazer sua emissão, através de um aplicativo para celular.

Nesta fiscalização, o agente competente terá acesso a todas as informações a respeito do veículo, podendo liberar em pouco tempo o motorista para sua rota de entrega. Além de permitir o agendamento de embarque e desembarque de cargas em portos brasileiros.

Como muitos setores públicos e privados no país, a fiscalização e otimização logística precisa ser atualizada tecnologicamente. Com este novo processo, o motorista terá mais agilidade em sua rota, economizando os custos totais com o trajeto.

Como devo me adaptar ao DT-e?

Em 27/09/2021 o Presidente da República sancionou a Medida Provisória 1051/2021 que havia sido aprovada pelo Senado Federal, porém com alguns vetos.

Dessa forma, podemos esperar que o prazo estipulado pelo Governo Federal para implementar o DT-e se cumpra. Ou seja, no início do segundo semestre de 2021 teremos os primeiros testes em rotas específicas. Dessa forma, entre o fim de 2021 e o início de 2022 devemos ter a popularização do novo processo de gestão de documentos.

Além disso, o aplicativo do DT-e já está em processo de produção. Por enquanto, o cenário permanece sem alteração, ou seja, toda a documentação padrão segue sendo obrigatória. 

Podemos esperar que a fiscalização seja bem mais rigorosa com o novo documento, já que a leitura dos dados do veículo será instantânea. Caso sua empresa ainda não tenha se regularizado, sugerimos que procure suporte para tal o mais rápido possível. Afinal, todas as exigências serão as mesmas, porém o processo de apresentação da documentação será mais acelerado, trazendo agilidade e segurança para todos os envolvidos.

O Canal Verde Brasil

O projeto piloto que realizou testes nas estradas do Espírito Santo, ainda quando o DT-e estava no papel, foi executado pelo Canal Verde Brasil, uma rede de monitoramento, acompanhamento e mapeamento do transporte terrestre brasileiro. Com isso, conseguem coletar dados e informações a respeito dessa logística e definir, em parceria com outras instituições governamentais, estratégias de inovação e atualização.

“Os fluxos de transporte são percebidos por meio de leituras de passagem de veículos baseadas em pontos eletrônicos equipados com sistemas de reconhecimento ótico de caracteres da placa de veículo – Optical Character Recognition (OCR), combinado com formas de identificação de veículo redundantes, em especial da leitura por meio de rádio frequência de chip acoplado ao veículo. A leitura de passagem composta dos dados relativos a identificação do veículo, a temporalidade da passagem e a localização georreferenciada do ponto eletrônico de leitura são comparadas com bases de dados sob domínio das agências de governo e de estado para a produção de informações e de conhecimentos necessários às aplicações do Canal Verde Brasil.“

Inclusive, confira o Webinar Papo do Trecho sobre DT-e: o que é e como irá transformar o Transporte de Cargas no Brasil.

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